Contoh Arsip Dinamis

by

Contoh Arsip Dinamis – Jabatan : Arsiparis Muda/III d.Pendidikan : S1 Badan Administrasi Umum : Kantor Perpustakaan dan Sejarah Provinsi Jawa Timur Alamat : Jl. Menur Pumpungan 32 Surabaya Telp/, Pengalaman Kerja: – Arsiparis di ANRI Wil East Java; – Arsip di Badan Kearsipan ( ) – Arsip Penyelamatan Arsip di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur (2009 – 2016) – Arsip di Sumber Pengembangan Layanan Perpustakaan dan Kearsipan (2017-sekarang)

Luas properti 0,22 meter persegi 55, 2 hektar 4 tempat pada tahun 2016 (Kendangsari, Komering, RMR Kalirungkut dan RMR Panjangjiwo) 16 tempat pada tahun 2017 (Indragiri, Raji, Kelurahan PanjangJiwo, Keputih, Paku Headwonow Surabaya dan sebagainya) dll. ) dan Dinas Pengelolaan Lahan “Maria Theresia Ekawati Rahayu, Komunitas Jelatacom-Pemkot Surabaya)

Contoh Arsip Dinamis

KEGIATAN PENULISAN atau OBJEK dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan media dan teknologi informasi: sosial, kemasyarakatan dan kemasyarakatan, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, masyarakat sipil dan individu.

Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis

16 1. PEMBUATAN ARSIP Kegiatannya meliputi: Pembuatan arsip dan penerimaan arsip; Diselenggarakan atas dasar: Pengelolaan Naskah Dinas, Sistem Distribusi Historis dan Sistem Pengamanan Distribusi dan Akses Arsip Dokumen; Dirjen Inovasi menetapkan Arsip sesuai dengan prinsip yang ditetapkan oleh Direktur ANRI, antara lain: PerGub No. 113/2010 tentang Ketentuan Arsip Dinas; PerGub No. 6 Tahun 2009 tentang Ketentuan Pembagian Riwayat; draf Pedoman PerGub untuk Membangun Sistem Distribusi Keamanan dan Akses ke Repositori yang Kuat;

Untuk pengelolaan arsip yang lebih baik dan efisien, Pencipta ARSIP harus menyiapkan pedoman (4 kolom) penyusunan naskah dinas; Distribusi Arsip; Jadwal Penyimpanan; Pergub 10/2017 Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip.

PENCIPTAAN ARSIP WAJIB DAFTAR; Apa yang terjadi setelah pendaftaran??? Distribusi ke pemegang hak cipta: CEPAT, FAKTA, LENGKAP dan KEAMANAN; Operasi CONTROL diikuti

URT NO TANGGAL TRM.SRT SUMBER SRT SEBENARNYA GRATIS PENGIRIMAN (ptgs in UK) RECEIVER KETCH (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Baca juga  Sebuah Kolam

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasi Republik Indonesia, Nomor 2 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis Di Lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasi

Penerimaan arsip dianggap efektif setelah diterima oleh yang bersangkutan; Tindakan pengendalian ditulis oleh organisasi penerima dan didistribusikan ke unit Pembangkitan.

NO TANGGAL PENGIRIMAN TRM.S ORIGIN SRT REAL WEBSITE PGLH AREA KET PRF PENERIMA (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

NO TANGGAL PENGIRIMAN TRM.S ASLI SRT AKTUAL TUJ (7) ENTER KET TJN PRF (1) (2) (3) (4) (5) (6) (8) (9) (10) (11) (12) )

27 2. Penggunaan Niat untuk kepentingan: Pemerintah dan Masyarakat; Kepala departemen manajemen bahan bertanggung jawab untuk: AKUISISI, SUMBER DAYA, PENYEDIAAN ARSIP PENTING dan ARSIP; Kepala Departemen Kearsipan bertanggung jawab untuk: Akuisisi, Pengelolaan, Penyajian ARSIP tidak aktif untuk penggunaan internal dan penggunaan publik; Akses ke arsip didasarkan pada sistem Distribusi Keamanan dan Akses ke Arsip.

Persiapan Pengawasan Kearsipan Internal, Tim Pengelolaan Informasi Dan Arsip Dinamis Ikuti Bimbingan Teknis

28 3. ARSIP ARSIP Untuk apa arsip ampuh ??? Kontrol keaslian (penanda tangan/pejabat penandatangan); Lengkap (lengkap); Keselamatan (desain dan pemeliharaan); dan Keamanan Harta (bukti pertanggungjawaban) 2. Apa yang dimaksud dengan pelestarian yang kuat???? ARSIP PENTING, ARSIP DAN ARSIP; 3. Pengarsipan aktif diimplementasikan melalui layanan berikut: File Arsip Aktif; Mengelola Direktori Tidak Aktif; Gudang; Salin databasenya.

29 ARSIP APLIKASI Pengarsipan aktif dikelola melalui fungsi-fungsi berikut: APLIKASI DAN ARSIP; Itu dilakukan pada PENCIPTAAN DAN PENERIMAAN Arsip; Itu dilakukan atas dasar KEKAYAAN; Layanan dokumenter disediakan oleh: Arsip Fisik Terorganisir; Sejarah Bergambar; Buat Daftar Inventaris Aktif. 2. Daftar Arsip Kerja terdiri dari: DAFTAR FILE dan DAFTAR ISI FILE.

NO FILE (1) KODE PRODUK DAN DETAIL (2) DETAIL (3) WAKTU (4) TOTAL (5) KET (6) 1 BS Bencana Banjir Sunter Tahun 2007 Implementasi Penanggulangan Banjir di Kawasan Sunter Tahun 2007 – 2 Map Lengkap Tahun 2007

NO FILE (1) KODE DAN INDEKS PRODUK (3) NO TEKS (2) KETERANGAN DATA (4) TANGGAL (5) UMUM (6) KET (7) 1. Bencana Banjir BS Kajian Sunter Tahun 2007 2. 3 RT. 02 RW.07 Kepada Kementerian PUPR untuk membantu warga Kelurahan Sunber Jaya Selidiki lokasi bencana banjir di Kelurahan Sumber Jaya Memberikan bantuan berupa sandang dan pangan kepada warga yang terkena musibah. Banjir di Kelurahan Sumber Jaya 28 Agustus 2007 29 Agustus 2007 1 lembar 4

Jadwal Bimtek Sistem Informasi Kearsipan Dinamis / Sikd Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi (tik) 2019

32 Apa itu Makalah???? Pengelompokan logis dan pengorganisasian serta penyimpanan arsip dengan menggunakan huruf, angka, atau kombinasi huruf dan angka yang digunakan sebagai pengenal arsip yang akan disimpan.

Baca juga  Kosakata Teknis

Tempat kerja penuh dengan ruang penyimpanan; Perbedaan antara database aktif dan tidak aktif tidak jelas; Tidak ada pejabat yang didedikasikan untuk pelestarian arsip; Informasi aman; Simpanan disimpan sesuai kebutuhan pejabat yang bersangkutan; Penyimpanan tidak lagi dapat ditemukan dengan cepat dan akurat. SOLUSI Ada teori keteraturan; berkas sistem; Deposito; Harga HR733

Pengelola arsip HARUS dimiliki oleh pembuat arsip; SIAPA YANG MENCIPTAKAN Arsip???? Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri, BUMN dan/atau BUMD; Perusahaan Swasta dan Perguruan Tinggi yang kegiatannya dibiayai oleh APBN, APBD dan/atau Bantuan Luar Negeri; Orang Asing sebagai pegawai, Pemerintah Daerah, PTN dan BUMN atau Pihak Ketiga yang bekerja berdasarkan kontrak kerja dengan BUMD. Eksekutif??? ARSIPARIS

1. Integrasi informasi kearsipan; 2. Sederhanakan pencarian basis data: – cepat – lengkap – lengkap – aman 3. Pastikan penyimpanan dan pemeliharaan aman

Aspek Pengelolaan Arsip Dinamis

ARSIP AKTIF dan ARSIP VITAL Arsip aktif adalah: arsip frekuensi tinggi dan/atau jangka panjang; Informasi yang direkam berkaitan dengan kegiatan kelompok; menggunakannya untuk mendukung kegiatan organisasi; Itu dikelola oleh grup sumber (bagian pembuatan artefak). Arsip Esensial adalah : Arsip yang keberadaannya sangat penting bagi kelangsungan kegiatan para insan kreatif, yang tidak dapat diperbaharui dan tidak dapat diganti apabila rusak atau hilang.

Kegiatan kearsipan diadakan di bagian kemahasiswaan; Unit pengelolanya adalah: Unit kerja pembuat peta yang memiliki tugas dan tanggung jawab untuk Mengelola SEMUA ARSIP yang terkait dengan pembuatan arsip di lingkungannya. Pengontrol ?????? – Departemen Keuangan – Departemen Personalia – Departemen Peralatan – Departemen Koordinasi – Departemen Administrasi dan Domestik

ARSIP AKTIF Penyimpanan dilakukan di masing-masing Unit Tata Usaha Pemberkasan dilakukan menurut bahan arsip (huruf, angka, subjek, bidang) Alat yang digunakan: sistem klasifikasi dan indeks 4. Alat: map, bagian/direktori, map. SUMBER KEUANGAN disimpan di ARKO di Kementerian dan di Departemen Perbendaharaan di Kantor Pusat. Prinsip pengorganisasian dasar dan alat yang digunakan: daftar area penyimpanan Alat: kotak file, folder, kotak/rak penyimpanan

41 Grup Teks ???? Di mana bagian kearsipan di kementerian …., , ,??? Apakah di bawah Kantor Pusat…??? Pengontrol ?????? – Seksi Keuangan – Seksi Personalia – Seksi Peralatan – Seksi Bersama – Seksi Manajemen dan Keluarga 41

Arsip Dinamis Dan Arsip Statis Arsip Dinamis Menurut Uu No 7 Th 71 Adalah Arsip Yang Digunakan Secara Langsung Dlam Perencanaan, Pelaksanaan.

Alat yang digunakan adalah: KLASIFIKASI ARSIP. Gunakan: Untuk menggabungkan arsip dengan masalah yang sama dalam satu file; Mengelola arsip dengan hati-hati dan sistematis (merencanakan secara bertahap) Kemungkinan untuk membuat dan mencari arsip aktif;

Baca juga  10 Juta Dollar Berapa Rupiah

D). bekerja untuk mengidentifikasi masalah dalam sejarah; e). Seperti mengidentifikasi tugas atau masalah dalam angka, huruf, atau keduanya. favorit). disusun secara bertahap dengan prinsip berjenjang dari umum ke khusus. Masalah besar terdiri dari masalah kecil dan masalah kecil.

CONTOH DATA ARSIP DI KEMENTERIAN PUBLIK Kode sebaran di Kementerian PU terdiri dari kombinasi HURUF dan ANGKA: Item yang paling relevan menggunakan huruf; Konten pasca sekolah menengah menggunakan kombinasi huruf dan angka. Perusahaan: KP. PERUBAHAN PROPERTI Subjek Pertama (subject) KP. 02. Rekrutmen/Pengadaan Kursus Menengah (Masalah) Masalah Umum KP (Masalah)

KEKAYAAN DI KEMENTERIAN KESEHATAN (Lanjutan….) Co : HK. GAMBARAN UMUM HUKUM HK Peraturan perundang-undangan Topik kedua (sub topik) HK. 02. Tindak pidana tingkat kedua (masalah) HK. 03. Sub-subjek

Hilangkan Kekhawatiran Pengelolaan Arsip Dengan Konsultasi Primadoc

Joe: PL. Organisasi dan Manajemen Topik pertama (topik) OT.O2. Pengelolaan isu-isu PL menengah (masalah-masalah) Rencana Aksi untuk isu-isu PL masalah-tinggi (masalah). O2.02. Kriteria Penyesuaian Item Pekerjaan Isu Ketiga (masalah perpindahan)

48 kp. KEPADA KP. 01. Pembuatan Peta Tugas KP Peta Nilai Tugas KP KP KG.02. Rekrutmen/Public Procurement KP Personalia KP.03. Pengangkatan Pegawai KP Pengangkatan CPNS KP Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil KP Pengangkatan Jabatan Struktural KP Pengangkatan Jabatan Fungsional 22

1. Pengecekan – tanda kelengkapan berkas – kelengkapan – kondisi fisik 2. Nilai arti kata/perkataan dapat berupa: hal, tempat, nama orang, nama organisasi, tahun atau identitas lainnya. Penyediaan indeks harus: – singkat, jelas, mudah diingat – dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna – dapat dipahami menurut sistem klasifikasi.

Halaman: – Topik: Pengiriman Peserta Diklat Sejarah ke Yth. Sesuai dengan Surat No: KP/111/2006 tanggal 3 Maret 2006 tentang Pemberian Pelatihan Kearsipan dari Presiden Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Dokumen Sejarah Republik Indonesia di Jakarta, kami mengirimkan peserta pada atas nama Presiden BATAN. Kantor. dari: Maulana Ibrahim dan Arif Rahman akan menghadiri pelatihan yang direncanakan. . Terima kasih atas perhatian Anda. Kepala Biro Umum TTD 50

Sosialisasi Tata Kelola Kearsipan Dinamis Agar Pengelolaan Semakin Efektif

3. Menentukan bilangan berupa gabungan huruf dan angka (lihat sistem klasifikasi); masalah besar, masalah kecil dan masalah kecil disusun menurut sistem klasifikasi; Tulis di Bagian I untuk masalah besar, Bagian II untuk masalah kecil, dan Bagian III untuk masalah kecil.

Jika indeks dalam format ini: Nomor  nomor urut, tanggal, tahun KP. Karya Pertama KP.00. Perlu dipelajari… Indeks Sekunder : 1994, 1995, 1996, dst.

54 Jika Indeks: Nama Organisasi KP. Pekerjaan Utama KP. 03. Perubahan kedua KP standar pekerja bantuan ketiga: LAN, LIPI, DDN, dll.

HAMIL – HAMIL AMINAH – CHATARINA HAMIL – PERPISAHAN DEWIYANI KP. 06 Kesejahteraan KP. ORANG (INDEKS: NAMA ORANG)

Pdf) Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Badan Pertanahan Nasional (bpn) Kabupaten Klaten

62 4. Jenis Elektronik : 1. Dokumen yang digunakan untuk menggantikan arsip yang disimpan di tempat lain. 2. Direktori/Folder yang digunakan untuk Kompilasi

Pengelolaan arsip dinamis aktif, contoh contoh arsip dinamis, pengertian arsip dinamis, arsip dinamis, pengelolaan arsip dinamis, penataan arsip dinamis, manajemen arsip dinamis, jenis jenis arsip dinamis, lemari arsip dinamis, contoh arsip dinamis aktif, contoh arsip dinamis dan statis, arsip dinamis adalah